Vi er eksperter i ejendomsadministration

Når det kommer til ejendomsadministration, er det afgørende at vælge en rigtige ekstern administrator for at sikre optimal drift og vedligeholdelse af dine ejendomsinvesteringer. Som eksperter i ejendomsadministration tilbyder vi en bred vifte af tjenester, der kan hjælpe dig med at maksimere værdien af dine ejendomme.

Hvorfor vælge en ekstern ejendomsadministrator?

  1. Tidsbesparelse og effektivitet: Ved at outsource ejendomsadministrationen kan du frigøre tid til at fokusere på andre vigtige aspekter af din forretning. En ekstern administrator håndterer alle administrative opgaver, fra lejeopkrævning til regnskabsføring, hvilket sikrer en gnidningsfri drift.

  2. Økonomisk optimering: En professionel ejendomsadministrator har ekspertise i at optimere økonomien i dine ejendomme. Dette inkluderer alt fra at forhandle bedre forsikringsaftaler til at sikre, at lejekontrakterne er opdaterede og fordelagtige. 

  3. Juridisk sikkerhed: Ejendomsadministration indebærer ofte komplekse juridiske aspekter. En ekstern administrator har den nødvendige viden til at navigere i lovgivningen og sikre, at alle regler og forskrifter overholdes.

  4. Professionel rådgivning: Med en ekstern administrator får du adgang til strategisk rådgivning, der kan hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger om din ejendomsportefølje. Dette kan inkludere alt fra vedligeholdelsesplaner til optimering af lån og forsikringer. 

Ved at vælge os som din eksterne ejendomsadministrator kan du være sikker på, at dine ejendomme bliver administreret professionelt og effektivt. Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere dine ejendomsinvesteringer.

computer_arbejde

Træt af uigennemsigtig administration? 

Hos os får du en helt gennemsigtig ejendomdomsadministration. Vi anvender Boligflow som administrationsplatform, hvilket giver dig fuldt indblik i din portefølje. Derudover får du adgang til egen PowerBi hvor du dag for dag kan se nøgletal og økonomi. 

Slut med klientkonto, vi arbejder med din bank, hvor du som kunde selv forvalter dine penge og skal godkende alle kontoaktiviteter. Det giver dig indblik og tryghed. 

YDELSER I VORES BASIS ADMINISTRATION

OPKRÆVNINGER OG KONTROL

  • Månedlige opkrævninger af leje, depositum, forudbetalt leje og andre betalinger fra lejer til udlejer.
  • Registrering af indbetalinger.
  • Udsendelse af betalingspåmindelser og påkrav (ekskl. udgifter til porto).
  • Ophævelse af boliglejemål som følge af restance (ekskl. udgifter til porto).
  • Ophævelse af erhvervslejemål efter aftale.
  • Klargøring af dokumenter til advokat og/eller Fogedret med henblik på effektiv udsættelse.

BOGFØRING OG BETALING

  • Betaling af alle faste udgifter.
  • Betaling af fakturaer i forbindelse med rekvireret arbejde på ejendommene.
  • Bogføring af ind- og udbetalinger.
  • Afstemning af konti.
  • Årsafslutning af bogholderi.
  • Kontrol og bogføring af efterposteringer.
  • Opbevaring af bilag elektronisk i 5 år.

MOMS

  • Moms indberetning (ej splitmoms beregninger).
  • Årlige momsopgørelser, herunder indberetning og indbetalinger til SKAT.

REGNSKAB OG BUDGET

  • Udfærdigelse og afstemninger.
  • Klargøring af materiale til revisor.
  • Besvarelse af revisors henvendelser.
  • Udarbejdelse af kommende driftsbudget.

FORSIKRINGER

  • Betaling af policer.
  • Anmeldelse og håndtering af forsikringssager.

PERSONALE

  • Daglig arbejdsledelse
  • Lønudbetaling
  • Vurdering af normeringsbehov samt opgaver hos eksterne.

KVARTALSVIS RAPPORTERING

  • Kundemøder.
  • Kunderapport.
  • Perioderegnskab.
  • Budgetopfølgning.
  • Tomgangsrapport.
  • Restancerapport.

LEJEREGULERING

  • Varsling af skatter og afgifter én gang årligt.
  • Beregning, regulering og varsling af huslejestigninger én gang årligt.
  • Regulering af forudbetalt leje og deposita i forbindelse med regulering.

LEJERSKIFTE

  • Håndtering og bekræftelse af opsigelser.
  • Indkaldelse til ind- og udflytningssyn.
  • Koordinering med den ansvarlige for ind- og udflytningssyn.
  • Fremsendelse af flyttesynsrapport på mail.
  • Bestilling af måleraflæsning og registrering af flytning.
  • Igangsættelse af normal genopretning/istandsættelse af lejemål efter fraflytning, hvis ikke der skal igangsættes et større renoveringsprojekt.
  • Afregning af istandsættelsesudgifter.
  • Flytteafregning overfor lejer.
  • Udfærdigelse af boliglejemålskontrakt til indflytning.
  • Behandling af fejl- og mangellister.

FORBRUGSREGNSKABER – VARME, VAND OG VASKERI

  • Indberetning af aflæsninger til forbrugsmålerfirma.
  • Rekvisition af flytteaflæsning hos forbrugsmålerfirma.
  • Udsendelse og afregning af forbrugsregnskaber årligt.
  • Regulering af aconto bidrag.
  • Behandling af indsigelser.
  • Opkrævning af vaskeri forbrug.

DRIFT-, OG ANTENNE- OG ELEKTRONISK KOMMUNIKATIONSREGNSKABER

  • Udarbejdelse af driftsregnskaber for erhvervslejer.
  • Udarbejdelse af antenne og elektronisk kommunikationsregnskaber.
  • Udsendelse og afregning til lejerne.
  • Regulering og beregning af a conto-bidrag.
  • Behandling af forespørgsler og indsigelser.

LEJER OG EJERSERVICE

  • Besvarelse af henvendelser telefonisk, på mail og ved fysisk fremmøde.
  • Sagsbehandling af forespørgsler om fremleje, bytte, afståelse mv.
  • Behandling af klager.
  • Behandling af husordenssager.
  • Udarbejdelse og ændringer i husorden.
  • Generel kommunikation med lejerne i form af informationsbreve mv. via elektroniskkommunikation.
  • Etablering af afdragsordninger.
  • Elektronisk opbevaring af dokumenter vedrørende ejendommen.

BEBOERREPRÆSENTATION

  • Orientering om genudlejning.
  • Årligt §113 -gennemgang om ejendommenes drift og vedligeholdelse.
  • Overholdelse af indsigelsesrettigheder i forbindelse med varslinger, forbrugsregnskaber mv.
  • Orientering om klager og frister.
  • Varsling af leje og forbedringsforhøjelse.
  • Besvarelse af krav om yderligere oplysninger ved varsling.
  • Indkaldelse til deltagelse i gennemgang af ejendommen.
  • Orientering inden vedligeholdelsesarbejder i henhold til LL § 105.
  • Overvågning af beboerrepræsentationens gyldighed og beslutninger.
  • Besvarelse af henvendelser og løbende forhandlinger.
  • Kontrol og opkrævning af bidrag til beboerrepræsentationen.
  • Afregning af bidrag til beboerrepræsentationen.
  • Orientering af husordensovertrædelser til beboerrepræsentationen.

OFFENTLIGE MYNDIGHEDER

  • Behandling af forespørgsler fra det offentlige.
  • Underretning ved vigtige og markante ændringer i for eksempel lokalplaner.
  • Indberetning til Danmarks Statistik, GI mv.

DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE

  • Indhentning af tilbud på og styring af serviceaftaler.
  • Tilsyn af ejendommenes drift.
  • Generelle forhandlinger med håndværkere og andre leverandører.
  • Rekvirering af håndværkere til løbende reparations- og vedligeholdelsesarbejder, hvor der ikke skal ske egentlig projektering eller udbud af opgaven, samt tilsyn med og kontrol af det udførte arbejde i samarbejde med ejendommenes ejendomsfunktionærer.
  • Udarbejdelse af varslings- og informationsbreve til beboerne i forbindelse med større renoveringsarbejder.
  • Drift af tomme lejemål, herunder til-/framelding til forsyningsvirksomheder, videreførelse af serviceaftaler og sikring af driftspersonalets løbende overvågning

SALG AF EJENDOM

  • Levering af lejerlister til brug for udbud.
  • Afmelding af forsikringer, forsyningsselskaber mv.
  • Slutbogføring af ejendommen.