Glemte opkrævninger? – Måske er de tabt.

Opkrævninger glemte opkrævninger

Undgå dyre fejl som udlejer: Sørg for korrekt opkrævning af husleje

Som udlejer er en af dine vigtigste opgaver at sikre, at husleje og andre udgifter bliver opkrævet korrekt og rettidigt. En simpel fejl eller forglemmelse kan nemlig have store økonomiske konsekvenser. Desværre oplever mange udlejere problemer med netop dette – især når det kommer til manglende eller forkerte opkrævninger af husleje eller driftsomkostninger.

Her tager vi et kig på, hvorfor korrekt opkrævning er afgørende, og hvordan du som udlejer kan beskytte dig selv mod unødvendige tab og konflikter.

 

Højesterets dom: En vigtig påmindelse til udlejere om opkrævning og ansvar

Højesterets dom fra 12. februar 2020 (U.2020.1765H) understreger vigtigheden af, at udlejere håndterer opkrævninger korrekt og rettidigt. I sagen fastslog Højesteret flere centrale punkter, som udlejere bør være opmærksomme på for at undgå tab og konflikter.

For det første fastslog retten, at krav, som blev fremsat mere end tre år for sent, var forældede i henhold til den almindelige forældelseslov (§ 3, stk. 1). Dette betyder, at udlejer mistede retten til at kræve betaling for disse beløb, alene fordi de ikke blev opkrævet i tide.

For det andet blev de krav, der ikke var forældede, vurderet som bortfaldet på grund af passivitet. Retten lagde vægt på, at fejlen ikke skyldtes manglende eller forkerte oplysninger fra lejerens side. Derudover fremhævede retten, at det er udlejerens ansvar at holde styr på opkrævninger og sørge for, at disse bliver behandlet korrekt. Ingen af parterne i sagen – hverken lejeren (et advokatkontor) eller udlejeren (en tøjforhandler) – handlede i ond tro, men det fritog ikke udlejer for ansvaret.

 

En vigtig læresætning for udlejere

Dommen er en påmindelse om, at selv mindre fejl eller oversigter kan få store økonomiske konsekvenser. Selvom Højesteret understregede, at afgørelsen bygger på en samlet vurdering og derfor ikke nødvendigvis gælder i alle lignende sager, er der en klar lektie for udlejere: Manglende eller forsinkede opkrævninger kan føre til, at krav falder bort, uanset om lejeren burde have kendt til fejlen eller ej.

Sagen viser også, at selv lejere med professionel baggrund, som fx et advokatkontor, ikke forventes at gennemgå lejekontrakten med lup for at kontrollere udlejers krav. Dette princip gælder i endnu højere grad for private lejere, som kan forventes at have endnu mindre kendskab til komplekse lejekontrakter og opkrævninger.

Hvad kan du som udlejer lære af dommen?

For at undgå lignende situationer bør udlejere prioritere præcision og rettidighed i håndteringen af opkrævninger. Det indebærer blandt andet:

  1. At holde styr på frister og forældelsesregler.
    Sørg for at opkræve husleje, fællesudgifter og andre krav inden for lovens rammer.

  2. At sikre korrekt dokumentation.
    Have styr på alle udgifter og reguleringer, så du kan stå på sikker juridisk grund.

  3. At tage ansvar for administrationen.
    Som udlejer er det dit ansvar at sikre, at opkrævninger håndteres korrekt – uanset lejers viden eller indsats.

Dommen understreger, at du som udlejer er den nærmeste til at have overblikket over lejeaftalens økonomiske forhold. Fejl kan derfor hurtigt falde tilbage på dig, medmindre du har et stærkt administrativt setup.

 

De skjulte omkostninger ved fejl i opkrævninger

Selvom det måske virker som en lille detalje, kan fejl i opkrævninger hurtigt udvikle sig til større økonomiske og administrative udfordringer. For det første koster det tid at rette op på fejl og konflikter. Korrespondance med lejere, genberegninger og forklaring af fejlen kan forsinke andre opgaver.
 
En glemt opkrævning eller en forkert beregnet regulering kan også underminere tilliden mellem udlejer og lejer. Når lejere oplever problemer med deres huslejeopkrævninger, kan det føre til mistro, frustration og en følelse af at blive behandlet uretfærdigt. Dette kan udvikle sig til en negativ spiral, hvor kommunikationen bryder sammen, og samarbejdsviljen forsvinder.
 
I værste fald kan det også resultere i juridiske tvister, der er både tidskrævende og omkostningstunge.
 
 


Undgå fejl med professionel ejendomsadministration

At undgå forældelse og passivitet i opkrævninger kræver præcision, overblik og løbende opdatering på lovgivningen. Hos URBN kan vi hjælpe dig med at tage kontrollen over din ejendomsadministration.

Louise_veirup_urbn

Med vores ekspertise sikrer vi, at alle opkrævninger sker rettidigt og korrekt, så du undgår økonomiske tab og juridiske konflikter. Lad os tage os af det administrative, så du kan stole trygt på du ikke går glip af indtægter. 

Vil du undgå dyre fejl? Kontakt URBN i dag og få professionel hjælp til ejendomsadministration!

Reset password

Enter your email address and we will send you a link to change your password.

Powered by Estatik